肥大化したExcelファイル
最近社内メールで送ってくるファイルやねんけど、なんか開くの遅いんだけど。と言われた。
週に2回、前のものをコピーして3日又は4日分追記し、発信するという定型的な業務がある。そのファイルが最近開くの遅いと言われたのだ。言われてみれば少し遅いなとは思うものの、このファイルに限ったことではなく、全体的に遅い気がしたので、最近のUpdateが何か悪さしたかとか思ってたのだ。
見れば先月よりファイルサイズが約1MBほど増えてる。たかが1MBというなかれ、1MBに笑うものは1MBに泣く。昔ならフロッピー1枚分である。
とりあえずファイルを開いて Ctrl+End を押してみるが特に問題なし。もしかして・・・と思って条件付き書式を見ると、山のようにあった。確かに条件付き書式を使用している別ファイルからコピーして貼り付けするが、いつも値貼付なので、書式までコピーされると思ってなかったのだ。いや、そういう問題ではないな。過去のファイルもある程度条件付き書式はある。切り貼りしている間にどんどん条件付き書式が増えて行ったんだろうな。
で、条件付き書式のクリアを実行し、保存すると約1MB減った。ファイルを開くのも少し早くなった気がする。まだファイルサイズは大きい気はするけど。
セルのスタイル
貼り付け時の四則演算
管理者権限のパスワード変更
必要に迫られて多少Excelの関数に詳しくなった・・・かも知れない
保存しようとすると強制終了してしまうExcel続き
前回の続き。これで解決と思いきや、今週もまた強制終了してしまった。なんなんだ、一体。
でも保存時の互換性チェックの時に、画像が云々というのが出てたのを思い出した。で、見てみると膨大な数のコメントとテキストボックスがあるのを発見した。主に非表示になっているセルにである。特に意味はなさそうだし、特にテキストボックスは何も書かれてないので削除しようとなるわけだが、さすがに一つ一つ削除するのは無理がある。一括削除する方法は・・・と調べてみたら方法はすぐに分かったが、ちょっと無理があるのではないか?
コメントを一括削除する方法はコメントの有無にかかわらず全セルを選択し、コメントのあるセル上で右クリックしてコメントを削除、というまだ分からないでもない方法。ところがテキストボックスをすべて削除する方法が直観的でない。簡単に書くと検索と選択→ジャンプ→セル選択→オブジェクトにチェックを入れてOK→Deleteキーである。なんだそのジャンプって、そしてなんだそのセル選択って。
取りあえず今週もちゃんと保存できた。来週は強制終了したりしないだろうな・・・。