ささやかな仕事の雑記

奈良に住んでるおっさんの仕事の話

保存しようとすると強制終了してしまうExcelファイル

異動して丸3ヶ月を過ぎていい加減慣れてきたはずの頃だが・・・それはさておき、毎週の週報を作成するExcelファイルが保存しようとすると強制終了してしまうことが多くて難儀している。もう何年も毎週毎週前週のファイルをコピーして、必要な部分を書き換えて保存するわけだが、いざ書き換えて保存という時になって強制終了するのである。悪夢のようである。週報なので毎週格闘している。少し変更しては保存し、バックアップを取得、という繰り返しである。

 

しかしもうどうしようもなくなったので何かないかと思って調べた結果、以下のようなページを見つけた。

 

http://office-qa.com/Excel/ex141.htm

 

こちらの方法(4) が今回試した内容。ちなみに方法(3)は前に試して直った!と思ったら次の週にはやっぱり直ってなかったという結果だった。方法(4)の方法は今のところ快調。点線の罫線が実践になってしまったのと選択範囲で中央という文字寄せが左寄せになってしまってたぐらいである。

 

と書きつつ来週になったらまだ強制終了したりして・・・

Excelのマクロを使わない理由

異動して1週間。異動先は計数管理的なこともする為、各種多様なExcelファイルがある。代々の担当者から引き継がれてきた代物である。これらを見て気づいたのが、思いのほかマクロがないということである。

代々の担当者の中で私が一番なところがあるとすればExcelのマクロを作る力。このファイルのこの部分をこっちのファイルのこの部分に貼り付けとか、どんどん自動化した方が仕事がはかどるはずだ。では早速・・・というところで考えてみた。代々の担当者の中にはマクロぐらい作れる人もいたはずである。にも関わらずマクロ化していないのは、これはあえてマクロ化していないのではないかと。

マクロ化していると例えば表のレイアウトが変わったりするとマクロを修正しなければならないことが多い。ところがExcelのマクロというのは大抵の場合、作った本人にしか分からない代物であることが多い。情シスにいる時はよくそういうのの相談を受けて、素人の書いたマクロに辟易しながら解読したものである。

マクロ化してないと表のレイアウトが変わってもあまり問題ないことが多い。範囲選択してコピーする際の選択範囲が変わる程度である。貼り付ける時のセルが変わる程度である。他人に引き継ぐのが容易なのはどちらなのかは明らかである。

それにマクロ化してしまうとだんだん表の意味が分からなくなるが、手作業で切り貼りしてるとだんだん表の意味が分かってくる。マクロ化されたファイルは必要かどうか分からないまま残されているものも多い。意味が分からないから必要かどうかも分からないのだ。

てなこともあるのかなと思った次第。まあ結局複座な計算式は解読しなければならないんだけどね。その他、存在しないファイルへのリンク、馬鹿でかいファイルサイズ・・・^^;

異動

異動になった。20年間異動なんてなかったのに40歳台半ばでの異動。しかもちょっと畑違いな部署。明らかに向いてなさそうな部署。いったいどうなるんだろう?

 
とりあえずこのブログが更新されることはもうない・・・?!

職場の改善提案制度について

改善提案制度がある職場というのは多いと思うが、制度はそれぞれ、運用もそれぞれだと思う。私の勤め先では実質的には提案制度ではなく報告制度である。つまりこういう改善をしてこういう効果が出たということを報告する制度である。提案は別にする必要がある。

 

さてこういうものが提出を義務付けられて、強制されて、逐一出せ出せ言われるようになると、当然のことながら質の低下を招く。取りあえず何か出さないといけないからといって、適当にしょーもないものを出したりするのである。

 

そういった時に事務職にとって重宝されるのが、Excel である。ちょっとしたマクロを作ったとかというのを出すのである。作業時間が減ったとか何とか適当に丁稚上げるのである。結果として各職場に訳の分からないマクロのついたExcelファイルが大量に発生することになる。作った人間が辞めた日には目も当てられないし、そもそも非常に程度の低いマクロで重要な業務がまわってたりするのはすごいとしか言いようがない。

 

挙句の果てにそのExcelを印刷してそれを見ながら画面に入力するのは二度手間であり、二重行政と同じだから改善せよ、Excelのデータをそのまま取り込むようにしろとか言ってきたりする。悪夢でしかない。取り込むのに必要な項目が揃ってて、取り込むのにエラーにならないデータになってればまだよいが、そんなことはまずない。

 

いや、その話は長くなるので止めておこう。訳の分からない制度のせいであほみたいなExcelのマクロがどんどん増えていってしょーがないという話である。そんな改善提案制度だが、紙で提出されたものをExcelに入力して管理しているそうである。まずそこを改善したらどうなんだ。そんなんだから結果が返ってこないのではないのか。

 

おそらくは Excel の書式で提出させて、それを取り込むようにしろと言って来る日も近いと思う。やれやれ。

 

Windows Update

毎月のことながら、Windows Update ってうっとおしいな。

 

いつまでたっても終わらないといってくる人が頻発。Ctrl+Alt+delを押せと何度言ったことか。 https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/2618153/ja?wa=wsignin1.0
情シスなんで職業柄多少はパソコンには詳しいけど、マイクロソフトの人間ではないので、文句言われても知らん。

 

某拠点では毎月この日はネットがほぼ繋がらない状態になる。近所にヘビーユーザがいるらしく回線がひっ迫するそうな。いつの時代の話なのか。情シスに文句を言ってきても知らん。みかか・・・じゃなかった、NTTに言え、NTTに。

 

もう来月から 第2水曜日は休みいれようかな。

1000以上のActiveDirectoryユーザと連携する場合の注意点

https://alsifaq.dga.jp/faq_detail.html?id=950&category=&PHPSESSID=9f8069544538d50ceea6d2889c9f75be

 

FortiGate の SSL-VPN 用にユーザを登録しようとして、認証はADに使用としてひっかかったのがこれ。実際に1000以上のユーザを FortiGate に登録したいわけではないのにねぇ・・・。

 

これって数を増やすと他にどのような影響があるんだろう。教えて ファイア・フォル子さん!

www.networld.co.jp

 

Windows7 SP2

ちょっと訳あって Windows 7 のパソコンの再セットアップをやってるんだけど、Windows Update に時間がかかりすぎる。なんなのだ、一体。

 

ところでWindows 7 で SP2 ってないよね?もう出ないのだろうか?SP2が出て欲しい理由はまさしく今日みたいに再セットアップする際の時間が惜しいから。あと何時間かかることやら。

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